Osakassopimus määrittelee pelisäännöt

Yrityksen osakkeenomistajien keskinäisistä oikeuksista ja velvollisuuksista on usein tarkoituksenmukaista sopia tarkemmin. Tämä tapahtuu osakassopimuksella.Osakassopimus on osakkeenomistajien ja mahdollisesti myös yhtiön välinen sopimus yhtiön hallinnosta ja asioiden hoitamisesta. Lainsäädännössä ei ole säännöksiä osakassopimuksesta, vaan siihen sovelletaan yleisiä sopimusoikeudellisia periaatteita ja esimerkiksi oikeustoimilakia. Luonnollisestikaan osakassopimuksella ei voida sopia osakeyhtiölain pakottavien säännösten vastaisesti.

Milloin osakassopimus?

Yhtiötä perustettaessa ja kaupparekisteriin merkittäessä jää osakassopimuksen laatiminen osakkaiden omaan harkintaan. Pääsäännöksi voisi sanoa, että pk-yrityksen osakkeenomistajat tarvitsevat aina osakassopimusta, jos osakkeenomistajia on enemmän kuin yksi. Tällä sopimuksella on mahdollista ehkäistä ennakolta umpikujatilanteiden syntyminen tasaomisteisessa yhtiöissä tai osakkeenomistuksen ollessa erisuuruinen taata vähemmistöosakkeenomistajille heidän haluamansa suoja.

Osakassopimus kannattaa tehdä samanaikaisesti kun yhtiötä perustetaan, mutta se voidaan tehdä yhtiön toiminnan aikanakin. Myös tilanteessa, jossa yhden omistajan yhtiöön on tulossa uusia osakkeenomistajia joko osakekaupan tai osakeannin seurauksena, on syytä tehdä kaikkia osakkeenomistajia sitova osakassopimus. Jos osakassopimuksen halutaan sitovan myös yhtiötä itseään, yhtiö tulee ottaa sopimukseen osapuoleksi. Yhtiön puolesta osakassopimuksen hyväksyy yleensä yhtiön hallitus.

Mitä hyötyä osakassopimuksesta?

Ensisijaisena tavoitteena osakassopimuksen solmimisessa on usein ennalta minimoida mahdolliset erimielisyydet, mutta sopimuksella voidaan saavuttaa myös muita hyötyjä. Osakassopimuksen ehdoista neuvoteltaessa yhtiökumppanit joutuvat myös samalla perehtymään toistensa edellytyksiin ja odotuksiin yhtiön suhteen. Esimerkiksi liiketoimintasuunnitelman yhteinen laatiminen ennakolta selkeyttää yhteisiä päämääriä ja tehostaa sitä kautta yhtiön toimintaa.

Mistä asioista sovitaan? 

Osakassopimus räätälöidään, eikä tyhjentävää luetteloa osakassopimukseen sisällytettävistä asioista voi antaa. Usein kuitenkin sovitaan seuraavista asioista:

  • yhtiön toiminnan tarkoitus ja tavoitteet
  • yhtiön hallinto, hallituksen kokoonpano, suuret investointipäätökset jne.
  • osakkeenomistajien tehtävienjako ja työvelvoitteet
  • osakkaiden rahoitusvastuu ja voitonjaon periaatteet
  • osakkeiden myyminen, uusien osakkaiden liittyminen yhtiöön
  • kilpailukielto
  • salassapito
  • osakassopimuksen rikkomisen seuraukset ja riitojen ratkaisumenettely

Minna Markkula
Varatuomari

Toteutus: Sofis Design