Taloushallinnon palvelut

Asiakkainamme on kaiken kokoisia yrityksiä yhden miehen yhtiöstä kansainvälisiin yrityksiin. Asiakas voi ulkoistaa tilitoimistolle hoidettavaksi joitakin tiettyjä osa-alueita, ostaa halutessaan lisäpalveluita tai ulkoistaa tilitoimistolle koko taloushallinnon hoidon. Toimeksiantosopimusta ja työnjakoa asiakkaan ja tilitoimiston välillä päivitetään vastaamaan asiakkaan palvelujen tarvetta.

Kirjanpito ja raportointi

Kirjanpito on yrityksen talouden hallinnan perusta. Vaikka sähköinen taloushallinto on muuttanut kirjanpidon tekemisen luonnetta ja vapauttanut asiakkaidemme rutiineista ei kirjanpidon perusluonne ole muuttunut: Teemme kuukausikirjanpidon, laskemme arvonlisäveron, tuotamme sovittavat kuukausi- ja määräaikaisraportit, teemme tilinpäätöksen ja siitä johdetun veroilmoituksen, huolehdimme tilintarkastuksesta ja neuvomme omistajia voitonjaossa.

Teemme kirjanpidon suoriteperusteisesti. Jaksotukset, poistot ja vastaavat teemme kirjanpitoon pääosin kuukausittain siten, että asiakkaamme saa käytännössä kuukausittain välitilinpäätöstasoiset raportit. Pää- ja päiväkirjat, tuloslaskelman ja taseen laadimme kuukausittain. Tiedot toimitamme asiakkaillemme joko sähköisessä muodossa tao paperitulosteena.

Varsinaisten kirjanpidon kuukausiraporttien lisäksi tarjoamme yrityksen toimintaa palvelevia raportteja. Kustannuspaikka- ja projektiraportit ovat apuna tuotteiden, asiakkaiden tai toimipisteiden kannattavuusseurannassa. Budjetointi ja toteutuneiden tulojen ja menojen arviointi auttavat seuraamaan liiketoiminnan kehitystä. Kassavirtalaskelmien avulla voit ennustaa tulevaa rahaliikennettä.

Ostolaskut

Sähköinen taloushallinto tarjoaa merkittävän muutoksen ostolaskujen käsittelyrutiineihin.

Asiakkaamme voi ohjata ostolaskunsa sähköiseen osoitteeseen tai tilitoimiston ”Ostolaskut”-postilokeroon. Tilitoimisto noutaa laskut, poistaa ylimääräisen materiaalin, skannaa paperiset laskut ja siirtää laskut hyväksymiskiertoon. Asiakkaalla lasku kiertää etukäteen sovitun kierron, jossa se asiatarkistetaan, hyväksytään ja palautetaan kirjanpitäjälle ostoreskontraan siirtoa varten. Kierrossa olevien laskujen hyväksynnän ja tarkistuksen voi suorittaa kaikkialla, missä on käytössä toimiva nettiyhteys. Ostoreskontrasta tilitoimisto huolehtii laskun maksuun eräpäivänä, jonka jälkeen se siirretään kirjanpitoon ja arkistoidaan. Arkistossa tositteet säilytetään lain edellyttämät kuusi vuotta ja asiakas kykenee selaamaan niitä hakusanojen perusteella.

Myyntilaskutus

Sähköisessä myyntilaskutusjärjestelmässämme asiakkaamme muodostaa myyntilaskut ”etänä” tilitoimiston järjestelmään. Järjestelmässä on mahdollisuus pdf-muotoisten laskun liitteiden lisäämiseen myyntilaskulle. Tilitoimisto lähettää myyntilaskut saajille vastaanottajan teknisestä valmiudesta riippuen joko sähköisesti verkkolaskuina tai paperisina e-kirjeinä.

Myyntilaskutuksen yhteydessä hoidamme myös myyntireskontran ja saatavien valvonnan sisältäen maksuhuomautukset ja viivästyskorkolaskutuksen. Myyntilaskut arkistoidaan sähköisesti.

Hoidamme toki asiakkaamme myyntilaskutuksen edelleen myös ”perinteisellä” tavalla saamamme materiaalin pohjalta.

Maksuliike

Ostolaskujen maksatuspalvelu tarjoaa asiakkaillemme ulkoistetun maksuliikenteen hoidon. Maksatuspalvelua tarjoamme sekä yhdessä sähköisen ostolaskujen käsittelyn kanssa että ”perinteisellä” tavalla

Ostolaskujen käsittelyssä hyväksytyt ja tämän jälkeen ostoreskontraan siirretyt laskut maksetaan sovitun suunnitelman mukaisesti. Palvelumme kattaa niin kotimaan kuin ulkomaisen maksuliikenteen hoidon.