Osto- ja matkalaskut
Ohjaat ostolaskut sähköiseen osoitteeseen tai tilitoimiston "Ostolaskut"-postilokeroon. Noudamme laskut, poistamme ylimääräisen materiaalin, skannaamme paperiset laskut ja siirrämme laskut hyväksymiskiertoon. Asiakkaalla lasku kiertää etukäteen sovitun kierron, jossa se asiatarkistetaan, hyväksytään ja palautetaan kirjanpitäjälle ostoreskontraan siirtoa varten. Kierrossa olevien laskujen hyväksynnän ja tarkistuksen voi suorittaa kaikkialla, missä on käytössä toimiva nettiyhteys. Ostoreskontrasta tilitoimisto huolehtii laskun maksuun eräpäivänä, jonka jälkeen se siirretään kirjanpitoon ja arkistoidaan. Arkistossa tositteet säilytetään lain edellyttämät kuusi vuotta ja asiakas kykenee selaamaan niitä hakusanojen perusteella.
Matkalaskujen tekeminen onnistuu tilitoimiston järjestelmä hyödyntäen. Valitset vain kalenterista matkan aloitus- ja päättymishetken ja liität matkalaskuun skannaamalla siihen kuuluvat hotelli-, parkki- ja muut maksut. Järjestelmä kierrättää ja hyväksyttää matkalaskut sähköisesti. Matkalaskut voidaan maksaa suoraan järjestelmästä tai siirtää maksettavaksi palkanlaskennan yhteydessä.
Työaikasäästöjen lisäksi hyödyt sähköisestä ostolaskujen käsittelystä
- Ostolaskujen sähköisen käsittelyjärjestelmä ei edellytä sinulta laite- eikä ohjelmistoinvestointeja, minkä vuoksi käyttöönotto on edullista.
- Ostolaskusi ovat aina ajan tasalla ja selattavissa joka hetki internetin kautta
- Ostolaskujen hyväksymiskierrätys on nopeaa ja helppoa
- Olet ajan tasalla ostotaskujesi eräpäivistä, mikä helpottaa maksuvalmiutesi suunnittelua
- Ostolaskusi arkistoidaan sähköiseen arkistoon. Ei enää mappien selaamista, vaan voit selata laskuja hakusanojen perusteella.
- Käsittelyvirheet vähenevät, kun tietoja ei enää syötetä manuaalisesti.